Winter party d’entreprise à Lyon, le guide

Une winter party, c’est la fête d’entreprise décalée après les fêtes. Elle se tient entre la deuxième semaine de janvier et la fin février, souvent un jeudi soir, et remplit le rôle de la soirée de fin d’année sans en subir les contraintes.

Certaines entreprises en font leur seul rendez-vous festif de l’hiver. D’autres la combinent avec les vœux de la direction ou un lancement d’année, pour réunir l’équipe autour des objectifs qui arrivent. Dans les deux cas, c’est une soirée qui sert à recréer du lien après une coupure de deux semaines.

Décembre concentre toutes les soirées d’entreprise de Lyon sur trois semaines. Les jeudis et vendredis partent dès octobre, les tarifs suivent la demande, et les agendas des collaborateurs se remplissent entre les dîners de famille et les déplacements. Janvier et février offrent l’inverse.

Il y a aussi un argument de rythme. En décembre, la soirée d’entreprise arrive au milieu d’une période déjà festive et se fond dans le reste. En janvier, elle tombe à un moment creux, ce qui la rend plus attendue et mieux suivie.

Une bonne winter party tient en deux temps, une activité qui mélange les équipes puis une réception où l’on prolonge. Sans le premier temps, chacun retrouve les collègues qu’il voit tous les jours et la soirée ressemble à un pot de service.

Chez Bomb Squad Lyon, le déroulé type d’un groupe de 30 personnes ressemble à ceci.

• Accueil du groupe. Les participants arrivent et s’installent dans l’espace de réception.
• Briefing collectif. Un quart d’heure plus tard, les règles sont expliquées et les équipes de 2 à 6 joueurs constituées.
• Jeu en rotation. Une équipe part toutes les dix minutes pour une heure de jeu, quatre épreuves de communication, de logique, d’agilité et d’endurance, puis la bombe finale. Pendant ce temps, les autres profitent de l’espace de réception.
• Cocktail et débrief. Les scores tombent, le classement se commente autour du buffet ou du cocktail dînatoire.

Comptez deux heures trente à trois heures pour l’ensemble de l’événement, accueil et cocktail compris. C’est une soirée courte, ce qui convient bien à un jeudi de janvier.

Après les congés, une activité physique a aussi plus d’effet qu’un cocktail debout. Une heure à courir, ramper et viser en équipe réveille un groupe mieux qu’un discours. L’espace est en intérieur et climatisé, la météo de janvier ne change donc rien au programme.

Le lieu d’une winter party se choisit sur trois critères, la capacité, la présence d’une activité et la facilité d’accès pour une équipe dispersée.

• La capacité réelle. Vérifiez combien de personnes le lieu accueille en même temps, pas seulement sa surface. Un lieu de 160 m² peut recevoir 70 personnes en cocktail mais faire jouer 24 personnes en simultané.
• Une activité sur place. Enchaîner l’activité et la réception sans changer d’adresse évite de perdre une partie du groupe entre deux lieux, surtout un soir d’hiver.
• L’accès. Un lieu central, desservi par plusieurs lignes de métro, simplifie la venue de collaborateurs qui viennent de plusieurs sites.

Le choix d’un lieu original tient surtout au format. Une soirée qui commence par une mission en équipe se distingue nettement d’un restaurant privatisé ou d’un bar, qui constituent l’essentiel de l’offre lyonnaise pour les soirées d’entreprise.